全院各本科班级：
2012-2013学年度“先进个人和优良学风班”的评优工作已经正式开始，请各班级按照校发文件《华中科技大学本科生先进个人评选及奖学金评定办法（校学【2011】11号）》的要求，做好申报工作。
一、总体安排
今年的评优工作正式启用“学生综合管理系统”，所有申报、审批、公示等工作都将通过该系统完成。校“三好学生”、“优秀学生干部”和“三好学生标兵”三类荣誉由学生本人登陆系统填写申请。由于系统开发的问题，今年“优良学风班”的申报工作暂时由辅导员老师替学生班级在系统上填写申请。具体安排如下：
1、网上申请：
①“三好学生”、“优秀学生干部”申请时间：10月1日00:00-10月7日24:00
②“三好学生标兵”申请时间：9月29日00:00-10月7日24:00
③“优良学风班”申请时间：9月29日00:00-10月10日24:00
学生确定获得相应荣誉的申请资格后，登陆系统进入“评奖评优申请”中的“个人评优申请”，填写个人申优信息并提交。辅导员老师登陆系统进入“评奖评优申请”中的“优良学风班申请”，填写分管年级的班级申优信息并提交。
2、辅导员审批：10月8日00:00-10月10日24:00
3、院系资助辅导员审批：10月11日00:00-10月12日24:00
4、学工处审批：10月13日00:00-10月27日24:00
5、“三好学生标兵”候选人网络投票时间：10月11日-17日
“三好学生标兵”候选人才艺展示时间：11月9日（10周周六）
6、评优名单公示：11月20日00:00-11月22日24:00
7、下载并打印评优表格，上报学工处。
二、系统使用注意事项
1、系统登录地址：http://122.205.9.85/xg
2、系统所有同学用户名、密码与资助管理用户名和密码相同，没有修改过密码的同学：用户名为本人学号（请注意学号前的U大写）、密码为本人身份证后八位（尾号X需大写）；已经修改过密码的同学：用户名为本人学号、密码为修改后的密码；另外港澳学生用户名为本人学号、密码为本人学号（修改过密码的为修改后的密码）；
3、系统所有教职工用户与资助管理用户名和密码相同，没有修改过密码的老师：用户名为本人人事编号、密码也为本人人事编号；已经修改过密码的老师：用户名为本人人事编号、密码为修改后的密码；
4、请尽量使用IE浏览器，不要在同一台电脑上同时登陆多个账，切换账号请退出系统；
三、关于申请资格
“学生综合管理系统”会根据以下要求，自动判断申请人是否具备参评资格：
1、凡有在该学年度考试不及格情况（包括补考通过在内）、受到违纪处分或义工工时不达标的学生无参评资格；
2、国家奖学金获得者直接获评校“三好学生”，国家励志奖学金有资格参评校“三好学生”，其他校“三好学生”申请者必须同时获得学习优秀奖学金和自强、优干、文体、进步等四种奖学金中任意一种才具备申请资格。
3、由院系评选出的校“优秀学生干部”人选必须获得当年度的“优秀学生干部”奖学金，上一学年度加权成绩必须达到本专业的前50%，并且担任各级学生组织干部一学年以上。
4、“三好学生标兵”申请者必须获得当年度的“国家奖学金”，如发现不符合条件，将取消参评资格。
四、关于上传附件
在填写评优申请时，根据申请奖项的不同，申请人需要将相关资料作为附件上传至系统，附件格式统一为JPG图片格式，文件大小不超过20M。具体要求如下：
1、申请“三好学生”、“优秀学生干部”荣誉时，需上传申请人上一学年个人成绩单和专业排名成绩单（重修前），需加盖院（系）教务专用章。
2、申请“三好学生标兵”荣誉时，需上传候选人上一学年个人成绩单、专业排名成绩单（重修前），需加盖院（系）教务专用章，以及英语六级成绩单、各类荣誉证书、竞赛获奖证书、资格证书、论文发表证明材料等等。
3、申请“优良学风班”荣誉时，需上传申请班级上一学年上、下两学期的成绩单（重修前），加盖院（系）教务专用章，以及大学英语四、六级成绩证明（建议统一由教务科开具大学英语四、六级成绩证明，加盖教务专用章），上一年度班级学生校级以上的获奖证书、论文发表证明材料等等。
五、其他注意事项
1、“优秀学生干部”奖学金获得者在系统上申请“优秀学生干部”荣誉时，应选择“等级一”。由校学生会、校团委组织部、社团联合会等校级学生组织评选的“优秀学生干部”不占用院系指标，故申请人须在系统上申请时选择“等级二”。
2、今年参评“优良学风班”的班级可不受党校结业比例这一条件的约束，其他评选条件未变更。
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资助工作办公室
2013年9月30日
