校党〔2016〕40号
各基层党委、党总支、直属党支部：
经湖北省委和教育部党组批准同意，校党委将于2016年6月召开中国共产党华中科技大学第四次代表大会。为了做好大会的筹备工作，校党委决定，成立大会筹备工作领导小组，领导小组下设四个工作组，负责大会的具体筹备工作。
一、领导小组组成
组 长：路 钢
副组长：丁烈云 丁汉初 马小洁 周建波 马建辉 梁 茜
成 员：（以姓氏笔画为序）
于克训 王国斌 许晓东 陈安民 陈建国
邵新宇 胡艳华 祝 欣 骆清铭 湛毅青
谢正学
二、工作组及其主要任务
组织组：于克训任组长，艾一梅、谢正学、刘利剑、张继红任副组长，办公地点设在校党委组织部。
主要任务：（1）负责起草大会各种文件和通知；（2）负责向上级党组织报告党代会各阶段工作情况；（3）组织指导各基层党委、党总支、直属党支部的代表选举工作和两委委员的推选工作；（4）负责起草大会筹备工作报告、大会选举办法；（5）安排大会日程及大会的各项组织工作；（6）完成领导小组交办的任务。
秘书组：祝欣、胡艳华任组长，顾远飞、耿远明、董立、陈金江任副组长，办公地点设在1号楼310会议室。
主要任务：（1）负责召集各类座谈会，广泛征求教职员工的意见；（2）负责起草党委工作报告和纪委工作报告；（3）完成领导小组交办的任务。
宣传组：胡艳华任组长,万霞、汪峰、张波任副组长，办公地点设在校党委宣传部。
主要任务：（1）负责大会筹备期间的宣传教育、营造氛围工作；（2）负责大会召开期间的宣传报道、摄像、环境布置等工作；（3）负责会后大会精神的宣传教育及贯彻落实情况的报道；（4）完成领导小组交办的任务。
会务组：祝欣任组长，顾远飞、傅蓉任副组长，办公地点设在学校办公室。
主要任务：（1）负责发布会议通知；（2）负责会场布置及会议的各种材料；（3）负责邀请、接待上级领导及来宾；（4）完成领导小组交办的任务。
中共华中科技大学委员会
2016年5月23日
